Tới tham dự, chỉ đạo và khai mạc lớp tập huấn, Phó Cục trưởng Cục Tần số vô tuyến điện Nguyễn Ngọc Duyên đã nhấn mạnh: “Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của mỗi đơn vị. Chính vì vậy để đảm bảo hiệu quả thông tin cho hoạt động quản lý, tại mỗi đơn vị cần triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ. Các đơn vị cần chú trọng hơn nữa đến kỹ năng, nghiệp vụ soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Công tác lưu trữ cần triển khai sớm nghiệp vụ chỉnh lý các hồ sơ, tài liệu cũ còn tồn đọng và đưa vào bảo quản an toàn và phục vụ khai thác hiệu quả”.
Phó Cục trưởng Nguyễn Ngọc Duyên phát biểu khai mạc lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe bà Nguyễn Thị Lan Anh, giảng viên, Trưởng phòng nghiệp vụ Trung ương, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước truyền đạt những nội dung cơ bản của Luật Lưu trữ năm 2011, phổ biến và hướng dẫn triển khai một số văn bản mới của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ như: Nghị định 01/2013/NĐ-CP ngày 13/01/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; Nghiệp vụ thu thập và chỉnh lý tài liệu.
Giảng viên Nguyễn Thị Lan Anh Trưởng phòng Nghiệp vụ TW,Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước phổ biến và hướng dẫn triển khai một số văn bản mới của nhà nước về công tác VTLT
Cũng trong khuôn khổ chương trình của lớp tập huấn, chiều ngày 28/8/2013, các học viên của lớp tập huấn đã cùng với giảng viên và Lãnh đạo Cục đi khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực VII, một trong những đơn vị tiêu biểu trực thuộc Cục đã triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ. Tại đây, các học viên đã được nghe báo cáo đánh giá thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị thuộc Cục nói chung và Trung tâm tần số VTĐ khu vực VII nói riêng; những ý kiến, kiến nghị của các Trung tâm trực thuộc Cục về công tác văn thư, lưu trữ; những ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục về công tác văn thư, lưu trữ và cuối cùng các học viên có dịp khảo sát thực tế, cùng nhau trao đổi, chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm.
Lãnh đạo Cục nghe báo cáo đánh giá kết quả tình hình thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại Cục và các Trung tâm trực thuộc
Kết thúc đợt tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, các học viên đã nắm bắt được những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; những quy định mới nhất của Chính phủ, của Bộ Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật Nhà nước. Sau đợt tập huấn, lãnh đạo các đơn vị sẽ triển khai cụ thể tại đơn vị mình với mục tiêu đưa công tác văn thư, lưu trữ của Cục ngày càng đi vào nền nếp, khoa học, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mỗi đơn vị.
Khảo sát thực tế công tác VTLT tại Trung tâm tần số VTĐ khu vực VII, Nha Trang
Trần Thị Thanh Thuỷ- Văn phòng Cục
.