1. Tại Điều 16 và Điều 19 Luật Tần số có quy định  tổ chức nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, sử dụng tần số vô tuyến điện, thiết bị vô tuyến điện phải có giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện tương ứng. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 Thông tư 05/2015/TT-BTTTT ngày 23/03/2015 của Bộ TTTT, hồ sơ xin đăng ký cấp phép đối với các Đoàn có sử dụng thiết bị liên lạc nội bộ gồm có:

- Bản khai đề nghị cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện theo mẫu 1k Phụ lục 2 của Thông tư 05/2015/TT-BTTTT ngày 23/03/2015 của Bộ TTTT.

- Văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản đón đoàn (Bộ NN&PTNT).

2. Các Đoàn do Bộ NN&PTNN mời không được miễn phí sử dụng tần số (theo quy định tại Điều 5 Thông tư 265/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính).