Theo quy định tại khoản 3.1, điều 2, mục II của Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BBCVT-BNG-BCA giữa Bộ Bưu chính Viễn thông, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an hướng dẫn việc cấp giấy phép sử dụng đài thông tin vệ tinh cho cơ quan đại diện nước ngoài, đoàn đại biểu nước ngoài, phóng viên đi theo phục vụ đoàn đại biểu nước ngoài, cơ quan chủ quản đón đoàn là đầu mối tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép sử dụng đài thông tin vệ tinh của đoàn đại biểu nước ngoài đến thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ. Vì vậy, đối với trường hợp của Đại sứ quán. Bộ Công an sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện